For påmeldning vennligst ta kontakt med oss på tlf: 941 40 484 eller e-post: post@ottamartnan.no

Reglement for Ottamartnan

1. Kontrakten gjelder arrangementet Ottamartnan i Øya Idrettspark på Otta, arrangert av Ottamartnan AS som er eid av Otta Idrettslag, Otta Musikkforening, Otta Skolekorps, Mødreklubben og Otta Sanitetsforening.

2. Påmelding er bindende og utstilleren kreves for påmeldingsavgift og standleie ved eventuell kansellering etter påmeldingsfristen 15. juni (Pr. 10. juli er det fremdeles ledige plasser).

3. Påmeldingsavgiften og standleien betales med giro som mottas sammen med faktura etter at påmeldingen er registrert. Begge beløpene skal være betalt før tillatelse til deltakelse på messen gis. For øvrig vises til ordinære betalingsvilkår som står på sendte faktura. Messedeltakere som ikke innfrir betalingsbetingelsene vil miste sitt tildelte standareal. Etter forfall kan arrangøren beregne morarente på 1,5 % pr. måned.

4. For utleieutstyr, andre produkter og tjenester gjelder betalingsvilkår på 10 dager netto fra fakturadato. Etter forfall kan arrangøren beregne morarente på 1,5 % pr. måned.

5. Arrangøren forbeholder seg retten til å avslutte registrering eller eventuelt redusere påmeldt areal hvis messen skulle bli fulltegnet. Arrangøren har den endelige avgjørelsen når det gjelder fordeling og tildeling av plass på messearealet. Arrangøren tar også forbehold om at vi vil begrense antall tilbydere med samme vareutvalg. Dette gjør vi for å få størst og best mulig vareutvalg under Ottamartnan.

6. Påmeldingsavgiften er kr. 865,- inkl. MVA pr. utstiller.

7. Den til enhver tid gjeldende standleien finnes i invitasjonsbrosjyren. Standleien er ikke merverdiavgiftspliktig. Hver utstiller får 2 stk gratis utstillerbilletter. Utover dette må de betales med kr. 50,- pr. stk.

8. Bare varegrupper/vareslag som er oppgitt på søknadsskjemaet kan stilles ut og selges. Dersom utstiller kommer med andre varer og tjenester enn oppgitt, forbeholder arrangøren seg retten til å be utstiller om å fjerne disse.

9. Framleie av stands er ikke tillatt. Kun messedeltakere som er påmeldt og har betalt avgift og standleie har rett til å delta på messen.

10. Plakater og andre reklameeffekter kan kun henges på egen stand og ikke på messens øvrig område.

11. Utstiller er ansvarlig for skader som han/hun påfører bygning, innredninger, anlegg og personer. Utstiller må nøye følge de direktiver og retningslinjer som arrangøren og myndigheter pålegger og godta de endringer og omplasseringer som arrangøren til enhver tid finner nødvendig.

12. Arrangøren besørger vanlig vakthold under messen, samt under rigge- og nedriggingsperioder. Arrangøren påtar seg ikke ansvar for utstilte varer, utstyr og tredjepersons eiendeler.

13. Utstiller må selv sørge for transport, montering og demontering, pakking og bortkjøring av sine varer og sitt dekorasjonsmateriell. Standen må være ferdig rigget onsdag kl. 22.00. Det er ingen demontering av stands før kl. 17.00 søndag.

14. Når messen er ferdig skal standen være fri for dekorasjoner, varer og annet materiell. Ved forsømmelse av dette forbeholder arrangøren seg retten til å foreta opprydding/bortkjøring for utstillers regning.

15. Arrangøren har intet ansvar for arbeid og tjenester levert av messens leverandører.

16. Utstillere må rette seg etter eventuelle pålegg fra branntilsyn, Mattilsynet og andre offentlige etater samt arrangøren.

17. Arrangøren besørger renhold av innendørs og utendørs publikumspassasjer. Det utdeles søppelsekker til utendørs utstillere som pålegges å rydde rundt sin stand. Ekstra renhold må bestilles spesielt og utføres på utstillers egen regning.

18. Alle påmeldinger er bundet av messens reglement. Det er ikke tillatt å ta forbehold fra reglementet.

Otta, april 2010